400-6666-582
某大型集团知识库建设
- 来源文档
制度文件、技术资料、业务报告、培训材料。
- 应用场景
企业知识库、AI 助手、内部知识查询。
- 业务需求
集团资料分散在多个部门，员工检索和知识复用效率低。
- 落地参考
从重点部门资料切入，验证效果后扩展至集团更多业务场景。
集团文档不断增长，但价值仍未释放
文档分散，难以统一利用
集团总部、子公司和业务部门积累大量文档，分散在不同系统中，检索、共享和复用仍依赖人工。
格式复杂，难以进入 AI 应用
合同、档案、技术资料和业务报告包含复杂表格、附件和非标准结构，直接进入知识库容易出现信息缺失。
AI 应用缺少高质量数据入口
企业知识库、Agent 和智能助手依赖高质量文档数据，解析质量直接影响 AI 应用效果。
覆盖集团企业文档治理与 AI 应用场景
适用对象
适合集团总部、业务部门建设统一知识库、RAG 和企业 AI 助手。
文档类型
制度文件、管理规范、培训资料、会议纪要、业务手册。
关注重点
章节识别、内容切分、表格还原、知识入库、原文定位。
业务价值
提升企业知识检索效率，支撑智能问答、员工助手和 AI 应用。
覆盖集团企业高频复杂文档
- 01
企业管理
- 制度文件
- 会议纪要
- 流程文件
- 管理办法
- 通知公告
- 培训资料
- 02
合同业务
- 合同
- 协议
- 报价单
- 审批材料
- 业务附件
- 合作文件
- 03
技术资料
- 技术手册
- 设备资料
- 工程文件
- 设计资料
- SOP
- 规范文件
- 04
财务经营
- 财务报告
- 经营分析
- 审计资料
- 预算材料
- 业务报表
- 05
档案资料
- 历史档案
- 扫描文件
- 归档资料
- 证明材料
- 业务记录
沉淀集团统一文档数据能力
TextIn · 统一文档数据层
企业文档智能解析引擎
核心能力
文档分类
版面解析
复杂表格还原
字段抽取
知识切分
原文定位
面向集团建设的统一文档数据能力
安全合规
支持私有化部署、数据不出域、权限控制和日志审计，满足集团数据安全要求。
成本可控
通过统一文档处理能力，减少不同部门重复采购、开发和系统接入成本。
运营可见
任务状态、处理耗时、异常原因和调用记录可追踪，持续优化文档处理流程。
业务可复核
字段、表格和关键内容关联原文位置，支持人工复核和业务追溯。
一份集团文档，如何变成 AI 可用数据？
接入
通过批量上传、API 或业务系统推送接入集团文档，支持合同、档案、技术资料和业务报告处理。
分类
识别文档类型和业务场景，例如合同、制度、技术资料、报告和档案。
解析
还原文档版面、标题、段落、表格、图片、阅读顺序和章节层级。
抽取
提取业务字段、表格数据、关键内容和原文位置。常见字段：合同主体、日期、金额、设备信息、业务指标、管理条款等。
复核
低置信度内容进入人工复核，结果可修正和持续优化。
应用
结构化结果用于企业知识库、RAG、Agent，也可接入 ERP、OA 和业务系统。
OUTPUT · 输出
结构化结果可直接对接业务系统与 AI 应用
结构化字段
- 合同主体
- 金额日期
- 业务指标
- 设备信息
- 管理条款
- 关键数据
文档结构
- 标题层级
- 章节关系
- 表格结构
- 图片信息
- 附件关系
- 内容关系
复核依据
- 页码定位
- 段落位置
- 表格区域
- 原文引用
- 坐标信息
- 来源追溯
输出与接入
- JSON
- Markdown
- Excel
- XML
- API 接口
- 坐标信息
从高价值场景切入，逐步扩展集团应用
建议用真实样本验证，而不是只看通用 Demo
- SAMPLE · 01
合同资料样本
重点查看合同主体、金额、条款、附件关系和原文定位。
- SAMPLE · 02
技术资料样本
重点查看章节结构、表格内容、图片关系和知识入库效果。
- SAMPLE · 03
制度文件样本
重点查看条款切分、版本信息和知识检索效果。
- SAMPLE · 04
业务报告样本
重点查看结构还原、数据提取和系统适配。
从真实集团文档开始，验证数据可用性
- 0-2 周
提交代表性样本
选择 3-5 份代表性文档，例如合同、技术资料、制度文件或业务报告。
- 样本文档
- 文档清单
- 业务说明
- 3-5 周
明确应用目标
确认用于知识库、RAG、字段抽取、系统入库还是业务自动化。
- 应用用途
- 目标字段
- 系统去向
- 6-8 周
评估处理效果
查看解析完整性、表格还原、字段抽取、原文定位和输出格式。
- 解析结果
- 问题样本
- 评估结论
- 9-12 周
确认接入方案
根据业务需求确定 API、公有云、私有化部署或系统集成方式。
- 接入方式
- 接口清单
- 集成方案
