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【案例分享】能源央企:携手合合信息,构建财务智能审核中台能力
2024-02-22 18:35:07

近期,能源领域的世界500强央企集团与合合信息达成合作,在该集团中台建设财务智能审核服务,依托合合信息智能文字识别技术与合同机器人产品,实现合同财务条款智能识别、关键信息提取、合同信息比对以及合同台账管理,以提升合同财务审核效率,更好地服务合同支付流程的审核、审批、核算等业务环节。财务智能审核系统对接财务共享平台等多个集团内业务管理系统,助力集团财务数字化。

合同机器人是合合信息推出的一款智能合同处理产品,拥有合同抽取、合同比对、合同审阅、版面分析等核心能力,可从不同文件格式与版式的合同中智能抽取关键信息,智能对比多份合同之间的差异,对表格、印章、签字等合同要素也具有高精度的识别抽取与处理能力,在法务、财务、合规等企业业务场景中都有成熟应用。

本次合作项目,通过私有化部署合同机器人与部分功能定制开发,实现了对多种内容类型、文件格式的合同的全要素识别,并可在目录栏自动显示合同章节信息,快速定位目录对应内容。

为了便于对合同、支付申请函、结算单等文档材料中的财务要素进行精准提取、审核、比对、归档和存储,合合信息为该集团打造了合同关键信息抽取能力,可自动化识别并抽取上传文档中的关键要素,例如:合同名称、合同编号、甲乙方名称、签订日期、合同总价、甲乙方印章等,并支持自定义配置抽取字段,抽取结果可在财务审核与复核系统界面展示。同时,建立合同台账管理专属数据库,存储识别抽取出的合同关键信息,可随时调用查看,当接收到重复编号的合同时,便于进行信息比对与更新。

为了加强合同风险管控,规避合同篡改风险,依托合同机器人的合同比对能力,系统还实现了对多份文档的差异比对,支持PDF、Word、图片、Excel、txt等不同文件格式文档,支持跨页、跨行的全文内容比对、表格间内容比对、印章比对。系统可高亮显示修改、新增、删除信息,快速定位,直观比对差异点。

国资委数据显示,截至2022年底,已有89家央企明确数字化转型发展规划,90多家央企组建“一把手”负责的转型领导机制。在数字化时代,央国企需要紧跟时代步伐,积极应对变革,以数字化转型为契机,推动企业整体升级。通过与合合信息的合作,该央企集团利用AI技术优化了财务管理与合同管理流程,丰富了企业中台服务能力,在数字化系统建设与业务提效上取得显著成效。

未来,合合信息将持续通过人工智能与商业大数据技术两大核心能力,助推央国企研发数字化、生产智能化、经营一体化、服务敏捷化、产业生态化,促进全链路、全场景数智化。

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