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制造业供应链数字化转型的3大环节、5大痛点、12个解决方案
2023-11-01 11:50:16

制造业数字化转型是利用数字化技术及工具,加速数据的自动流动,实现制造业全要素(人、机、料、法、环)、全产业链(供应链、空间链等)、全价值链(研发、生产、经营、服务)的全面连接,构建制造业数字化生态的过程。

第四次工业革命席卷而来,数字化、智能化已经在包括制造业在内的几乎所有传统行业逐渐渗透。在不可逆转的人口老龄化、经济全球化、GDP增速放缓、制造业产能过剩的时代背景下,传统制造业面临极大的生存与发展压力,而竞争对手也早已不再局限于老牌工业企业,数字巨头与技术新贵企业们正在利用数字技术优势,突破传统工业的狭隘边界,成为制造业企业更强大的竞争对手。


疫情更是为制造业全面数字化转型按下了“快进键”,传统制造业企业深刻意识到,问题不再是“要不要转型”,而是“怎么转型”。


合合信息依托AI+大数据能力,赋能制造业企业供应链管理数字化转型,通过对供应端的采前准备、采购执行、采后管理三大业务环节的数字化升级,提供供应商全生命周期管理一站式服务,优化业务流转效率、规避供应商风险、释放人力提高人效。

01

供应商管理痛点

当前制造业企业在供应商管理实务中普遍存在以下痛点:

1. 没有成熟完善的供应商开发、管理体系,供应商准入松散自由,仅靠领导或部分员工的个人关系评定甄选、管理考核供应商。

2.供应商寻源通过人工搜索查找,渠道单一、人工成本高。尤其是小批量、多品种、需求临时且不重复的间采,采购需求繁杂,涉及行业广,寻源效率低。

3.供应商数量庞大、实力参差不齐,管理困难;供应商信息搜集、审核效率低,管理成本大。

4.合作期间,供应商信息变更需要人工关注,信息更新不及时,尤其是风险信息获取滞后,没有预警机制,存在供应商突发性涨价、断供、弃供风险。

5.采购对账单据混乱,财务付款不及时,进而引发供应商恶意拖延发货等。

02

解决方案



环节一:采前准备


1.多渠道寻源


合合信息提供多种供应商寻源渠道:产业链寻源、行业赛道寻源、多维度条件筛选、地图搜索、潜客推荐、海外企业搜索等。


制造业企业可以通过合合信息“产业链”工具,锁定本企业所在或所需要物料供应商所在的产业链,如汽车制造业企业可以查询汽车、新能源汽车、车载摄像头、汽车车灯、汽车管路、汽车座椅等产业链专题,查看该产业链上中下游各环节及对应企业,结合启信分排序与丰富的企业标签体系,快速筛选出潜在优质供应商。



制造业企业还可以通过多维度条件筛选,输入所需要生产物料的名称,勾选基础信息、经营信息、风险信息和联系方式等条件,批量获取潜在供应商名单。



2.供应商注册


方案一:模糊搜索+自动填单


输入企业名称关键词,系统即可根据关键词模糊匹配相近企业供选择,选择后自动匹配企业的基本信息进行自动填单。



方案二:营业执照OCR+自动填单+一致性对比


上传企业营业执照图片或电子档,系统进行OCR识别,根据识别出来的执照信息自动填单,并与权威工商信息进行一致性比对,提示信息不匹配处,减少人工审核量。



3.供应商审核&分级入库


基于合合信息2.3亿家的1000+维度的全量实时企业大数据,制造业企业可以对目标供应商进行涵盖工商、司法、税务、知识产权、资产、舆情等维度信息的360度全景尽调。


合合信息还可生成供应商企业名片,提取关键信息结果呈现,采购人员不再需要查看大量的供应商信息,根据企业名片关键信息及数据深度分析挖掘后得出的启信分、风险等级、行业排名等,即可高效完成供应商审核与分级入库。



4.供应商主数据管理


很多制造业企业拥有数千甚至上万家供应商,内部数据库中大量的供应商数据需要持续治理,为供应链管理数字化转型提供强有力的数据支撑。合合信息助力制造业企业优化现有数据资源,对内部的数据进行清洗治理:缺失信息补全、供应商数据自动更新、重复注册与僵尸企业识别、变更信息校验,同时,引入合合信息旗下启信宝外部数据库丰富完善现有数据资源,沉淀数据资产。



环节二:采购执行


5.寻报价/邀标


询价邀标环节时,需要快速锁定拥有相应供货能力的供应商。合合信息通过大数据挖掘分析企业服务及产品标签,并支持已有供应商服务及产品标签补全,便于采购人员快速查找询价邀标供应商。


6.准入审核


合合信息支持中、英、俄等56种语言的文档图像,100+种卡证照的OCR智能分类识别,制造业企业可对供应商提供的资质证件进行批量OCR识别,信息自动采集录入系统,并根据企业名称调用启信宝中的企业信息,系统智能比对基本准入要求与目标供应商资质之间是否匹配,提示不匹配项目与原因,极大提升了准入审核效率。



供应商准入审核还应排查供应商是否有无实际经营活动、虚构招投标信息等情况的空壳风险,合合信息依托企业大数据挖掘综合得出“空壳指数”,量化评估每家供应商的空壳风险,帮助制造业企业有效识别皮包公司、套牌公司、借壳经营公司及空壳公司关联公司。

对于关键物料采购,制造业企业还应对供应商进行深度尽调,确保供应商生产的稳定性、持续性,合合信息可系统生成企业增值信用报告、企业深度信用报告、企业商业数据报告等10多种深度尽调报告,海外供应商也可提供尽调报告。



7.围标串标筛查


为了防止招标采购过程中发生围标、串标、陪标现象,制造业企业可通过合合信息关系图谱对多家投标人进行交叉持股、董监高相互任职、同集团企业等关系筛查,识别关联路径与关联程度。合合信息还支持对投标人与内外部黑名单企业的关系进行排查,避免黑名单企业通过关联企业投标;支持对投标人与企业内部股东高管的关系进行分析排查,避免利益输送、暗箱操作等风险。



8.评标


评标阶段,合合信息可系统生成《供应商关键信息比对报告》,提取并直观比对显示供应商关键信息,比对项目支持自定义。结合启信分与风险评级,帮助企业高效判断多家供应商之间的信用、实力差异。



环节三:采后管理


9.合同管理


在合同审批时,合合信息支持将供应商重大风险信息推送到企业OA系统,合同审批时智能提醒风险等级与风险信息,便于法务判断流程是否可以通过,以降低签约风险。



合同签约时,企业可通过Textin合同机器人,智能比对用印纸质版与电子版合同内容差异,避免因合同私自修改、合同版本管理疏忽产生的各类风险。

10.风险监控


供应商的交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等方面都深刻影响着制造业企业的供应链能力,一旦供应商发生高风险事件,如:环保处罚要求整改停产、败诉赔款导致经营困难,都可能导致供应链物料断供。尤其是战略供应商与关键物料供应商,与制造业企业生产能力紧密相关,更需要进行密切的风险监控。


合合信息支持对供应商的工商变更、行政处罚、司法风险、违法违规、经营异常等多维度风险信息进行实时监控,风险分级控制,并通过短信、邮件、微信、API接口等多种推送方式推送预警,帮助企业实时掌握供应商动态变化,降低因信息不对称与滞后带来的风险隐患。



当前社交媒体环境下,信息传播去中心化,网络热点事情引爆往往具有突发性,制造业企业同样需要关注供应商的重大舆情动态。合合信息提供包含90多个维度的舆情信息监测、全网事件分析、主题词云分析、情感分析等在内的多方位舆情服务,实时预警提醒,帮助制造业企业实现对供应商热点舆情、突发事件的快速发现与及时应对。


对于非重点供应商,制造业企业可以通过合合信息“定期尽调”功能,批量核查存量供应商风险情况,包含信用等级、经验风险、经营变更、司法风险、负面舆情、诉讼案件、合同违约、风险地图、风险排名、风险类型统计、行业占比统计、按企业类型风险占比等维度的可视化分析,点击图表即可展示具体对应的供应商风险列表信息,帮助制造业企业统筹管理存量供应商。

11.黑名单管理


在招采履约过程中,供应商发生违约失信、商业贿赂等行为,会被列入企业黑名单,在企业内部公示。传统的黑名单管理方法存在公示滞后、采购人工比对易出错,且无法排查出黑名单关联企业的痛点。


合合信息支持数字化管理黑名单,制造业企业可批量上传供应商名单,在黑名单企业的详情查询页面,显示黑名单企业标签,并通过风险传导,黑名单关联企业显示疑似黑名单企业标签,还支持政府采购黑名单、环保失信企业等外部黑名单数据的导入。



12.供应商清账


在供应链管理实务中,供应商清账慢、应付账款支付不及时,是采购人员尤其困扰的一个问题。但在财务端,由于采购应付涉及到大量发票的录入、合规审核、三单匹配、记账等工作,业务流程繁琐、效率低。


合合信息提供从供应商对账、发票扫描识别输入、三单校验到审批、记账的采购应付解决方案。合合信息Textin票据机器人可智能分类识别发票,自动完成验真、验重、购方名称、红冲、黑名单、敏感科目等多项合规查验,并可与制造业企业ERP建立协议,支持数据与图像传输,自动完成三单匹配,提升业务流程效率。

03

客户案例


南京钢铁


合合信息以商业大数据赋能南京钢铁招采体系,加速南钢数字化转型。供应商准入阶段,智能校验资质信息,确保供应商数据真实准确;招采阶段,提供供应商“体检表”透视背景,生成供应商关联关系分析报告、无限股权穿透图谱,防围标串标;合作期间,监控供应商风险变化,风险传导提醒。


某电梯制造企业


国内行业前三甲的电梯制造企业,供应商数量高达3000+,涉及交易金额超过百亿。该企业使用合合信息数字客商解决方案,关键词一键搜索,高效精准找到意向供应商;多维度排查供应商,资质不符合即刻淘汰;多级利益捆绑,关联风险一目了然;存量供应商风险监控,及时预测风险信号。上线以来,核查企业3000+,关键词查找2147+意向供应商,年均节约6000+小时采购寻源,平均核查效率增长1500%。

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